ΕΡΓΑΝΗ: Πώς γίνεται η υποβολή του Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ – Οδηγίες για εργοδότες και λογιστές
Το έντυπο Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ αφορά την αναγγελία του απασχολούμενου προσωπικού κατά την εκτέλεση οικοδομικών εργασιών ή τεχνικών έργων. Η υποχρέωση υποβολής του συνδέεται με το είδος του οικοδομοτεχνικού έργου και με το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την απογραφή του έργου, την υποβολή της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) και την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών.
Το βασικό νομοθετικό πλαίσιο καθορίστηκε με την απόφαση 54286/Δ1.17642/21-11-2019, η οποία τροποποίησε την απόφαση 40331/Δ1.13521/13-09-2019 για την ηλεκτρονική υποβολή εντύπων στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Στο άρθρο παρουσιάζονται οι δύο τύποι εντύπου Ε12, ποιος είναι υπόχρεος, πότε πρέπει να γίνεται η υποβολή, ποιες πληροφορίες πρέπει να ελέγχονται και ποια λάθη χρειάζεται να αποφεύγονται.📌 Περιεχόμενα
- Νομοθετικό πλαίσιο του Ε12
- Ποια είναι η διαφορά των δύο εντύπων Ε12;
- Ποιος είναι υπόχρεος υποβολής;
- Ποιες είναι οι προθεσμίες υποβολής;
- Πώς γίνεται η υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ;
- Ποια στοιχεία πρέπει να ελέγχονται;
- Τι γίνεται όταν αλλάζει το προσωπικό ή το πρόγραμμα;
- Τι ισχύει για το ΒΗΔΑΠ;
- Συχνά λάθη κατά την υποβολή
- Συχνές ερωτήσεις
- Νομοθεσία και χρήσιμες πηγές
1. Νομοθετικό πλαίσιο του Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ
Η απόφαση 54286/Δ1.17642/2019, η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β΄ 4293/27-11-2019, τροποποίησε την απόφαση 40331/Δ1.13521/13-09-2019 και καθόρισε, μεταξύ άλλων, δύο διακριτά έντυπα για την αναγγελία απασχολούμενου προσωπικού σε οικοδομικές εργασίες και τεχνικά έργα. Τα έντυπα είναι:Ε12 – e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ: Αναγγελία του απασχολούμενου προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου. Ε12 – e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ: Απογραφική αναγγελία του απασχολούμενου προσωπικού στην εκτέλεση οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου. Η διάκριση δεν είναι απλώς ονομαστική. Καθορίζει τη διαδικασία και τον χρόνο υποβολής, με βάση την κατηγορία του έργου και τις ειδικότερες προϋποθέσεις που προβλέπονται.
Πίσω στα περιεχόμενα2. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ και Ε12 ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ;
Η σωστή επιλογή εντύπου αποτελεί το πρώτο βήμα για την ορθή τήρηση των υποχρεώσεων στο ΕΡΓΑΝΗ.| Χαρακτηριστικό | Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ | Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ |
|---|---|---|
| Χαρακτήρας | Αναγγελία απασχόλησης πριν από την έναρξη της εργασίας | Απογραφική αναγγελία απασχόλησης |
| Βασική κατηγορία έργων | Δημόσια οικοδομοτεχνικά και ιδιωτικά τεχνικά έργα, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες | Ιδιωτικά οικοδομικά έργα που υπάγονται στην προβλεπόμενη διαδικασία |
| Χρόνος υποβολής | Πριν από την έναρξη της ημερήσιας απασχόλησης | Μέχρι και την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα της απασχόλησης |
| Τήρηση στοιχείων στον χώρο του έργου | Τηρείται αντίγραφο της αναγγελίας | Προβλέπεται η τήρηση του Βιβλίου Ημερήσιων Δελτίων Απασχολούμενου Προσωπικού (ΒΗΔΑΠ), όπου εφαρμόζεται |
Προσοχή: Η κατηγορία του έργου πρέπει να επιβεβαιώνεται από τα στοιχεία απογραφής του στο ΟΠΣ-ΕΦΚΑ και από τις ισχύουσες οδηγίες. Δεν αρκεί μόνο η περιγραφή που χρησιμοποιεί ο εργοδότης στην καθημερινή επικοινωνία.
Πίσω στα περιεχόμενα3. Ποιος είναι υπόχρεος για την υποβολή του Ε12;
Σύμφωνα με την απόφαση 54286/Δ1.17642/2019, υπόχρεο για την υποβολή του Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που, βάσει των σχετικών διατάξεων, έχει την ευθύνη: της απογραφής του οικοδομοτεχνικού έργου, της υποβολής της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.), της καταβολής των ασφαλιστικών εισφορών. Για συγκεκριμένες κατηγορίες ιδιωτικών οικοδομικών έργων, έργων με αυτεπιστασία και έργων με το σύστημα της αντιπαροχής, όταν εφαρμόζεται το αντικειμενικό σύστημα υπολογισμού των κατ’ ελάχιστα απαιτούμενων ημερών εργασίας, προβλέπεται η διαδικασία του Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ. Επομένως, πριν από την υποβολή, ο εργοδότης ή ο λογιστής πρέπει να διαπιστώνει ποιος είναι ο νόμιμα υπόχρεος για το συγκεκριμένο έργο και ποια κατηγορία εντύπου εφαρμόζεται.
Πίσω στα περιεχόμενα4. Ποιες είναι οι προθεσμίες υποβολής;
Οι προθεσμίες διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο εντύπου.4.1 Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ
Το έντυπο υποβάλλεται πριν από την έναρξη της ημερήσιας απασχόλησης του προσωπικού στο οικοδομικό ή τεχνικό έργο. Για προγραμματισμένες εργασίες που διαρκούν περισσότερες από μία ημέρες, η αναγγελία μπορεί, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες, να υποβληθεί μία φορά για το χρονικό διάστημα απασχόλησης ή για μικρότερα χρονικά διαστήματα, πάντοτε πριν από την έναρξη της εργασίας του προσωπικού που αφορά. Εάν μεταβληθούν στοιχεία που αφορούν το απασχολούμενο προσωπικό, απαιτείται τροποποιημένη υποβολή σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες.
Πίσω στα περιεχόμενα4.2 Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ
Το απογραφικό έντυπο υποβάλλεται για το προσωπικό που απασχολήθηκε κατά τη διάρκεια του μήνα μέχρι και την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα. Για παράδειγμα, για απασχόληση τον Μάρτιο, η προβλεπόμενη προθεσμία είναι η 30ή Απριλίου, ενώ για απασχόληση τον Απρίλιο είναι η 31η Μαΐου. Η παραπάνω προθεσμία αφορά το απογραφικό έντυπο και δεν πρέπει να συγχέεται με την υποχρέωση έγκαιρης αναγγελίας πριν από την έναρξη εργασιών, όπου εφαρμόζεται το Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ.
Πίσω στα περιεχόμενα5. Πώς γίνεται η υποβολή του Ε12 στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ;
Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά στο πληροφοριακό σύστημα που χρησιμοποιείται για τις δηλώσεις εργοδοτών. Η ακριβής ονομασία των μενού και τα διαθέσιμα πεδία μπορεί να μεταβάλλονται ανάλογα με την έκδοση του συστήματος και τις νεότερες οδηγίες. Η βασική διαδικασία εργασίας είναι η εξής:Βήμα 1: Έλεγχος των στοιχείων του έργου
Πριν ξεκινήσει η υποβολή, επιβεβαιώστε ότι το οικοδομοτεχνικό έργο έχει απογραφεί στον e-ΕΦΚΑ και ότι είναι διαθέσιμα τα σωστά στοιχεία μητρώου. Το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ αντλεί στοιχεία του μητρώου οικοδομοτεχνικών έργων από το ΟΠΣ-ΕΦΚΑ. Κατά την απογραφή, το έργο χαρακτηρίζεται, μεταξύ άλλων, ως ιδιωτικό οικοδομικό, δημόσιο οικοδομοτεχνικό ή ιδιωτικό τεχνικό.
Πίσω στα περιεχόμεναΒήμα 2: Επιλογή του κατάλληλου εντύπου
Ελέγξτε την κατηγορία του έργου και επιλέξτε το αντίστοιχο έντυπο: Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ για την αναγγελία που πρέπει να προηγείται της έναρξης απασχόλησης. Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ για την απογραφική δήλωση των κατηγοριών έργων που υπάγονται στη συγκεκριμένη διαδικασία.Βήμα 3: Συμπλήρωση των στοιχείων απασχόλησης
Συμπληρώστε τα στοιχεία που ζητά η εφαρμογή για το έργο και το απασχολούμενο προσωπικό. Ενδεικτικά, ελέγξτε: τα στοιχεία του υπόχρεου, τα στοιχεία ταυτοποίησης του έργου, τα στοιχεία των εργαζομένων, τις ημερομηνίες ή το χρονικό διάστημα απασχόλησης, τα λοιπά πεδία που εμφανίζονται στην εφαρμογή για τον συγκεκριμένο τύπο εντύπου. Τα παραπάνω είναι σημεία ελέγχου και όχι εξαντλητικός κατάλογος πεδίων. Η συμπλήρωση πρέπει να γίνεται σύμφωνα με την εκάστοτε έκδοση του εντύπου και το εγχειρίδιο χρήσης του συστήματος.Βήμα 4: Έλεγχος πριν από την οριστική υποβολή
Πριν από την οριστική καταχώριση, διασταυρώστε ότι: έχει επιλεγεί το σωστό έργο, έχει επιλεγεί ο σωστός τύπος Ε12, οι εργαζόμενοι αντιστοιχούν στην πραγματική απασχόληση, οι ημερομηνίες είναι ορθές, δεν υπάρχουν παραλείψεις ή ασυμφωνίες στα στοιχεία.Βήμα 5: Οριστική υποβολή και αποθήκευση αποδεικτικού
Ολοκληρώστε την ηλεκτρονική υποβολή και κρατήστε το αποδεικτικό ή την εκτύπωση της υποβληθείσας αναγγελίας, μαζί με τα στοιχεία που τεκμηριώνουν την πραγματική απασχόληση. Για το Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ, αντίγραφο της αναγγελίας πρέπει να τηρείται στον τόπο εκτέλεσης του έργου.
Πίσω στα περιεχόμενα6. Ποια στοιχεία πρέπει να ελέγχονται πριν από την υποβολή;
Για να περιοριστούν τα λάθη και οι ανάγκες διορθώσεων, συνιστάται να υπάρχει οργανωμένος έλεγχος πριν από κάθε υποβολή.| Σημείο ελέγχου | Τι πρέπει να επιβεβαιώνεται |
|---|---|
| Μητρώο έργου | Το έργο έχει απογραφεί και τα στοιχεία του συμφωνούν με την καταχώριση στο ΟΠΣ-ΕΦΚΑ. |
| Κατηγορία έργου | Έχει προσδιοριστεί αν πρόκειται για ιδιωτικό οικοδομικό, δημόσιο οικοδομοτεχνικό ή ιδιωτικό τεχνικό έργο. |
| Υπόχρεος | Η υποβολή γίνεται από το πρόσωπο που έχει τη σχετική υποχρέωση. |
| Τύπος εντύπου | Επιλέγεται το Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ ή το Ε12 ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ, ανάλογα με την περίπτωση. |
| Εργαζόμενοι | Τα στοιχεία του προσωπικού συμφωνούν με τα πραγματικά δεδομένα απασχόλησης. |
| Χρόνος υποβολής | Τηρείται η προθεσμία που αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο τύπο εντύπου. |
| Αποδεικτικά | Αποθηκεύεται το αποδεικτικό υποβολής και τηρούνται τα απαιτούμενα έγγραφα στον χώρο του έργου. |
7. Τι γίνεται αν αλλάξει το προσωπικό ή το πρόγραμμα εργασιών;
Όταν μεταβάλλονται στοιχεία που αφορούν το προσωπικό το οποίο έχει δηλωθεί με το Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ, πρέπει να εξετάζεται αν απαιτείται τροποποιημένη αναγγελία. Σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες για το έντυπο, η τροποποίηση υποβάλλεται το αργότερο την ίδια ημέρα της αλλαγής και σε κάθε περίπτωση πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από το προσωπικό που αφορά η μεταβολή. Στο πεδίο παρατηρήσεων αναγράφεται ο λόγος της αλλαγής ή της τροποποίησης, όπου προβλέπεται. Ενδεικτικές περιπτώσεις που χρειάζονται έλεγχο είναι: η αλλαγή εργαζομένου, η προσθήκη εργαζομένου, η μεταβολή του χρονικού διαστήματος απασχόλησης, η αλλαγή στοιχείων που επηρεάζουν την αναγγελία. Δεν πρέπει να θεωρείται δεδομένο ότι κάθε αλλαγή αντιμετωπίζεται με τον ίδιο τρόπο. Ελέγξτε τα συγκεκριμένα πεδία που μεταβάλλονται και τις οδηγίες της ισχύουσας εφαρμογής.
Πίσω στα περιεχόμενα8. Τι ισχύει για το Βιβλίο Ημερήσιων Δελτίων Απασχολούμενου Προσωπικού (ΒΗΔΑΠ);
Για τις κατηγορίες έργων στις οποίες προβλέπεται η υποχρέωση τήρησης του Βιβλίου Ημερήσιων Δελτίων Απασχολούμενου Προσωπικού στην εκτέλεση οικοδομικών και τεχνικών έργων (ΒΗΔΑΠ), η υποχρέωση αυτή πρέπει να εξετάζεται χωριστά από την υποβολή του Ε12. Ειδικότερα, για τους υπόχρεους του Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ, η σχετική ρύθμιση προβλέπει και την τήρηση του ΒΗΔΑΠ στον τόπο εκτέλεσης του έργου. Η υποβολή του εντύπου δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως αυτόματη αντικατάσταση κάθε άλλης υποχρέωσης τήρησης στοιχείων. Ο εργοδότης οφείλει να εξετάζει τις απαιτήσεις που ισχύουν για το συγκεκριμένο έργο.
Πίσω στα περιεχόμενα9. Συχνά λάθη κατά την υποβολή του Ε12
Τα συνηθέστερα σημεία στα οποία πρέπει να δίνεται προσοχή είναι τα ακόλουθα: Λανθασμένη επιλογή εντύπου: Η χρήση του απογραφικού αντί του ημερήσιου εντύπου ή το αντίστροφο μπορεί να οδηγήσει σε μη ορθή εκπλήρωση της υποχρέωσης. Εκπρόθεσμη αναγγελία: Η υποβολή του Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ μετά την έναρξη της εργασίας δεν συμφωνεί με την απαίτηση προηγούμενης αναγγελίας. Λανθασμένα στοιχεία έργου: Τα στοιχεία της υποβολής πρέπει να συμφωνούν με το μητρώο οικοδομοτεχνικών έργων. Παράλειψη τροποποίησης: Αλλαγές στο δηλωμένο προσωπικό πρέπει να εξετάζονται εγκαίρως. Μη τήρηση αποδεικτικών: Είναι σημαντικό να φυλάσσεται το αποδεικτικό υποβολής και να τηρούνται τα έγγραφα που απαιτούνται στον χώρο εργασίας. Σύγχυση με τις μεταβατικές ημερομηνίες του 2019–2020: Οι προθεσμίες της αρχικής μετάβασης δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται ως σημερινές γενικές προθεσμίες.
Πίσω στα περιεχόμενα10. Συχνές ερωτήσεις για το Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ
Πότε υποβάλλεται το Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ;
Υποβάλλεται πριν από την έναρξη της ημερήσιας απασχόλησης του προσωπικού, στις κατηγορίες έργων για τις οποίες εφαρμόζεται η συγκεκριμένη διαδικασία.Πότε υποβάλλεται το Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ;
Για το μηνιαίως απασχολούμενο προσωπικό, η προθεσμία είναι μέχρι και την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα της απασχόλησης, στις περιπτώσεις που υπάγονται στο απογραφικό έντυπο.
Πίσω στα περιεχόμεναΠοιος έχει την ευθύνη υποβολής;
Κατά κανόνα, υπόχρεο είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που έχει την ευθύνη απογραφής του οικοδομοτεχνικού έργου, υποβολής της Α.Π.Δ. και καταβολής των ασφαλιστικών εισφορών, με την επιφύλαξη των ειδικών περιπτώσεων που ορίζει η νομοθεσία. Πίσω στα περιεχόμεναΥποβάλλεται το Ε12 για όλα τα οικοδομικά έργα με τον ίδιο τρόπο;
Όχι. Η διαδικασία εξαρτάται από την κατηγορία του έργου και από το αν εφαρμόζεται το Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ ή το Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ.Πρέπει να υπάρχει αντίγραφο του εντύπου στον χώρο εργασίας;
Για το Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ προβλέπεται η τήρηση αντιγράφου της αναγγελίας στον τόπο εκτέλεσης του έργου. Για το απογραφικό έντυπο πρέπει επίσης να ελέγχονται οι ειδικότερες υποχρεώσεις τήρησης του ΒΗΔΑΠ.Πού βρίσκω τις επίσημες οδηγίες συμπλήρωσης;
Χρήσιμες πηγές είναι η σελίδα του Υπουργείου Εργασίας για την αναγγελία απασχολούμενου προσωπικού σε οικοδομικές εργασίες ή τεχνικά έργα, η κωδικοποιημένη απόφαση 40331/Δ1.13521/2019 και οι οδηγίες συμπλήρωσης του εντύπου Ε12 που έχουν δημοσιευθεί στον κόμβο Taxheaven.
Πίσω στα περιεχόμενα11. Νομοθεσία και χρήσιμες πηγές
Για την επιβεβαίωση των υποχρεώσεων και των προθεσμιών, συμβουλευτείτε τις ακόλουθες πηγές:
Απόφαση 54286/Δ1.17642/21-11-2019 – Τροποποίηση της απόφασης για τα έντυπα ΕΡΓΑΝΗ.
Απόφαση 40331/Δ1.13521/13-09-2019 – Κωδικοποιημένο πλαίσιο ηλεκτρονικής υποβολής.
Taxheaven: Το νέο έντυπο Ε12 e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ – Πώς γίνεται η υποβολή.
Taxheaven: Οδηγίες συμπλήρωσης του εντύπου Ε12 για οικοδομοτεχνικά έργα.
Υπουργείο Εργασίας: Αναγγελία απασχολούμενου προσωπικού σε οικοδομική εργασία ή τεχνικό έργο.
Πίσω στα περιεχόμεναΣυμπέρασμα: Για την ορθή υποβολή του Ε12, ο εργοδότης και ο λογιστής πρέπει πρώτα να εξακριβώνουν την κατηγορία του έργου, έπειτα να επιλέγουν το σωστό έντυπο και τέλος να τηρούν την αντίστοιχη προθεσμία. Η έγκαιρη υποβολή, η συμφωνία των στοιχείων με το μητρώο του έργου και η διατήρηση των απαιτούμενων αποδεικτικών αποτελούν βασικά βήματα συμμόρφωσης.
© Copyright 2007 - 2018