Τι είναι η δήλωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση σημαίνει ότι τα τιμολόγια εκδίδονται αποκλειστικά ψηφιακά και διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA, λαμβάνοντας ΜΑΡΚ. Η δήλωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι η επίσημη ενημέρωση της ΑΑΔΕ για:

• Κανάλι έκδοσης: Πάροχος, ΙδιοΠαρόχος ή Δημόσιος Πάροχος (timologio).
• Χρονική έναρξη: από πότε ξεκινάς να εκδίδεις ηλεκτρονικά τιμολόγια.
• Είδος συναλλαγών: B2B, B2C, B2G.

Νομοθετικό πλαίσιο

Το πλαίσιο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και της δήλωσης χρήσης στηρίζεται κυρίως:

• Άρθρο 71Θ ν. 4172/2013: θεσπίζει τα κίνητρα και το πλαίσιο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
• Α.1112/2025 (ΦΕΚ Β’ 4206/1.8.2025): «Υποχρεώσεις Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και διαδικασίες ελέγχου». Στο άρθρο 1 ορίζεται ότι: «Ως Πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών πωλήσεων νοείται η οντότητα, η οποία κατόπιν εντολής άλλης οντότητας αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει για λογαριασμό της παραστατικά πωλήσεων που εκδίδονται με τη χρήση υπηρεσιών της.»
• Αριθμ. Α1129 – ΦΕΚ Β’ 4938/16.09.2025: καθορίζει τη διαδικασία και τον τρόπο υποβολής των δηλώσεων χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής timologio.
• Οδηγός Taxheaven (news/74429): «Ηλεκτρονική τιμολόγηση Β΄ περιόδος – αναλυτικό χρονοδιάγραμμα, παραδείγματα, ερωτήσεις και πρόστιμα», με πρακτικές διευκρινίσεις για προθεσμίες και κυρώσεις.

Κανάλια ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ)

Πρόκειται για ιδιωτικό, αδειοδοτημένο πάροχο που εκδίδει, αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει τα τιμολόγια για λογαριασμό σου. Απαιτεί σύμβαση και συνδρομή, ενώ το λογισμικό του διαθέτει άδεια καταλληλότητας «ΥΠΑΗΕΣ» από την ΑΑΔΕ.

ΙδιοΠαρόχος

Η ίδια η οντότητα λειτουργεί ως Πάροχος για τις δικές της συναλλαγές χονδρικής (B2B), εφόσον πληροί συγκεκριμένα κριτήρια (μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα και υψηλό κύκλο εργασιών). Απαιτείται άδεια καταλληλότητας λογισμικού.

Δημόσιος Πάροχος – timologio / myDATAapp

Η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ (και η mobile εφαρμογή myDATAapp) είναι δωρεάν λύση για ηλεκτρονική τιμολόγηση, χωρίς σύμβαση και χωρίς κόστος. Καλύπτει B2B, B2C και B2G συναλλαγές και διαβιβάζει αυτόματα τα παραστατικά στο myDATA.

Βήμα-βήμα: Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω timologio στο myAADE

1. Προετοιμασία

• Επιλογή timologio: αποφασίζεις ότι θα εκδίδεις ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
• Έναρξη χρήσης: εκδίδεις το πρώτο ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω timologio.
• Προθεσμία δήλωσης: εντός 10 ημερών από την πρώτη χρήση πρέπει να υποβάλεις τη δήλωση χρήσης στο myAADE.

2. Είσοδος στο myAADE

1. Σύνδεση: μπαίνεις στο myAADE με τους κωδικούς TAXISnet.
2. Επιλογή ΑΦΜ: επιλέγεις το προφίλ της επιχείρησης (ΑΦΜ οντότητας).

3. Επιλογή υπηρεσίας

Από το μενού υπηρεσιών επιλέγεις:

https://www1.aade.gr/saadeapps2/bookkeeper-web/bookkeeper/#!/statement «Δηλώσεις ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου ή ΙδιοΠαρόχου (Α.1112/2025, Άρθρο 6) ή εφαρμογής timologio (Α.1129/2025)».

Στην οθόνη εμφανίζονται τα στοιχεία μητρώου (ΑΦΜ, επωνυμία, διεύθυνση).

Αν δεν έχεις υποβάλει προηγούμενη δήλωση, θα δεις μήνυμα «Δεν βρέθηκαν υποβληθείσες δηλώσεις» και κουμπί «Νέα δήλωση έκδοσης στοιχείων».

4. Νέα δήλωση & αποδοχή επεξεργασίας δεδομένων

1. Κλικ στο «Νέα δήλωση έκδοσης στοιχείων»: ανοίγει η φόρμα δήλωσης.
2. Pop-up για προσωπικά δεδομένα: εμφανίζεται ενημέρωση της ΑΑΔΕ για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων κατά την υποβολή δηλώσεων. Επιλέγεις «Αποδοχή» για να συνεχίσεις.

5. Συμπλήρωση βασικών πεδίων

Στη φόρμα «Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου, ΙδιοΠαρόχου ή timologio» συμπληρώνεις:

• Α.Φ.Μ. Οντότητας – Εκδότης: συμπληρώνεται αυτόματα.
• Κατηγ. Οντότητας Υποβ. Δηλ.: επιλέγεις την κατάλληλη κατηγορία (συνήθως «Εκδότης»).
• Τύπος Παρόχου*: από το dropdown επιλέγεις «Δημόσιος Πάροχος – timologio».
• Συναλλαγές B2B / B2C / B2G: τσεκάρεις τα πεδία ανάλογα με τις συναλλαγές που θα εκδίδεις μέσω timologio.
• Ημ. έναρξης ισχύος*: ορίζεις την ημερομηνία από την οποία θεωρείται ότι χρησιμοποιείς ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω timologio (συνήθως η ημερομηνία του πρώτου ηλεκτρονικού τιμολογίου).

6. Στοιχεία σύμβασης με πάροχο (όταν ΔΕΝ χρησιμοποιείς timologio)

Τα πεδία «Στοιχεία σύμβασης με πάροχο» (Επιλογή λογισμικού, ΑΦΜ παρόχου, Αρ. άδειας λογισμικού, Αρ. Σύμβασης Παρόχου, Ημ. σύναψης σύμβασης) συμπληρώνονται μόνο όταν επιλέγεις ιδιωτικό Πάροχο ή ΙδιοΠαρόχο. Στην περίπτωση timologio δεν απαιτείται σύμβαση, οπότε τα πεδία αυτά παραμένουν κενά.

7. Υποβολή δήλωσης

1. Έλεγχος στοιχείων: επιβεβαιώνεις ότι ο Τύπος Παρόχου είναι «Δημόσιος Πάροχος – timologio» και ότι η ημερομηνία έναρξης είναι σωστή.
2. Υποβολή: πατάς το κουμπί «Υποβολή δήλωσης».
3. Επιστροφή στη λίστα: στην αρχική οθόνη εμφανίζεται πλέον η υποβληθείσα δήλωση με την ημερομηνία και τον τύπο Παρόχου.

Προθεσμίες, πρόστιμα και συχνά λάθη

Προθεσμίες (Β’ περίοδος ηλεκτρονικής τιμολόγησης)

• Έναρξη υποχρέωσης: 01/10/2026.
• Μεταβατική περίοδος: 01/10/2026 – 31/12/2026, με δυνατότητα παράλληλης χρήσης παλαιών τρόπων έκδοσης, εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη δήλωση.
• Πλήρης συμμόρφωση: από 01/01/2027 μόνο ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Πρόστιμα

Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου με αποδεκτό τρόπο (Πάροχος ή timologio) αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου και επιβάλλονται πρόστιμα βάσει Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας. Ο οδηγός του Taxheaven αναλύει ενδεικτικά πρόστιμα και περιπτώσεις παραβάσεων.

Συχνά λάθη

• Καθυστέρηση δήλωσης timologio: χρήση της εφαρμογής χωρίς υποβολή δήλωσης εντός 10 ημερών.
• Λανθασμένος Τύπος Παρόχου: επιλογή «Πάροχος» αντί «Δημόσιος Πάροχος – timologio».
• Λάθος ημερομηνία έναρξης: ημερομηνία εκτός επιτρεπόμενου διαστήματος, με απώλεια μεταβατικής περιόδου.
• Χρήση ERP χωρίς Πάροχο: έκδοση τιμολογίων από απλή τιμολογιέρα/ERP χωρίς σύνδεση με ΥΠΑΗΕΣ ή timologio – δεν θεωρείται ηλεκτρονική τιμολόγηση.

links σε σχετικά άρθρα

• Παραστατικά διακίνησης - myDATA : Τι ισχύει σήμερα (2025–2026)
  https://logistika-grafeia.blogspot.com/2026/08/Parastatika-diakinisis-myDATA-Ti-isxyei-simera20252026.html
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση Β’ περίοδος: χρονοδιάγραμμα & πρακτικά βήματα
  https://logistika-grafeia.blogspot.com/2026/07/ilektroniki-timologisi-b-periodos-xronodiagramma.html
• Πρόστιμα myDATA και ηλεκτρονικής τιμολόγησης
  https://logistika-grafeia.blogspot.com/2026/07/prostima-mydata-ilektroniki-timologisi.html