Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Νέες προθεσμίες, έναρξη 2/11/2026 και τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Οι προθεσμίες της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης μετατέθηκαν. Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ, η έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής μεταφέρεται στις 2 Νοεμβρίου 2026.
Το νέο διάστημα σταδιακής εφαρμογής είναι από 2 Νοεμβρίου 2026 έως 31 Ιανουαρίου 2027. Όσες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν πάροχο οφείλουν να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων με ημερομηνία έναρξης την 2/11/2026. Από 1 Φεβρουαρίου 2027 η έκδοση και διαβίβαση των σχετικών τιμολογίων θα γίνεται αποκλειστικά μέσω παρόχου ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp.
Στο άρθρο εξηγούμε με απλά λόγια ποιοι υποχρεούνται, τι ισχύει για το timologio και το myDATAapp της ΑΑΔΕ , πότε χρειάζεται δήλωση, ποια είναι η διαφορά από τη χρήση παρόχου και ποιες κυρώσεις μπορεί να αντιμετωπίσει μια επιχείρηση.
Τελευταία ενημέρωση: 1 Οκτωβρίου 2026
Νέα εξέλιξη: Παράλληλα, η Β’ φάση των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων ξεκινά την 1/1/2027.
Διαβάστε επίσης: Ηλεκτρονική τιμολόγηση και ψηφιακά παραστατικά διακίνησης
📌 Περιεχόμενα
- Ποιες είναι οι νέες ημερομηνίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Ποιες επιχειρήσεις αφορά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση
- Πότε υποβάλλεται η δήλωση και τι ισχύει έως 31/1/2027
- Timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου
- Τι ισχύει για τις λιανικές συναλλαγές
- Ποια είναι τα πρόστιμα
- Checklist συμμόρφωσης για κάθε επιχείρηση
- Πώς συνδέεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση με το myDATA
- Β’ φάση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων
- Συμπέρασμα
- Συχνές ερωτήσεις
Ποιες είναι οι νέες ημερομηνίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Η Ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν σημαίνει απλώς ότι ένα τιμολόγιο αποθηκεύεται σε μορφή PDF ή αποστέλλεται με email. Πρόκειται για διαδικασία κατά την οποία το τιμολόγιο εκδίδεται ηλεκτρονικά και τα στοιχεία της συναλλαγής διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ μέσω του προβλεπόμενου καναλιού.
Με τη νέα ανακοίνωση ΥΠΕΘΟΟ–ΑΑΔΕ, η υποχρεωτική εφαρμογή για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ, αρχίζει στις 2/11/2026. Το διάστημα σταδιακής εφαρμογής διαρκεί από 2/11/2026 έως 31/1/2027.
Από 1/2/2027, για συναλλαγές B2B ημεδαπής, συναλλαγές με τρίτες χώρες εκτός ΕΕ και συναλλαγές B2G, η έκδοση και διαβίβαση των ηλεκτρονικών τιμολογίων θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω παρόχου ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp. Δεν θα είναι δυνατή η διαβίβαση με άλλο τρόπο, όπως μέσω ERP.
Οι βασικές επιλογές συμμόρφωσης είναι:
- χρήση αδειοδοτημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης,
- χρήση της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ,
- χρήση της εφαρμογής myDATAapp της ΑΑΔΕ, όπου αυτή καλύπτει τις ανάγκες της επιχείρησης.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση
Η υποχρέωση αφορά κυρίως τιμολόγια που εκδίδονται σε συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, δηλαδή συναλλαγές B2B, καθώς και συγκεκριμένες πωλήσεις αγαθών ή παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες, σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.
Κάθε επιχείρηση πρέπει να ελέγξει:
- αν υπάγεται στη συγκεκριμένη φάση εφαρμογής,
- ποιος ήταν ο κύκλος εργασιών της κατά το φορολογικό έτος 2023,
- αν εκδίδει τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις,
- ποιο κανάλι ηλεκτρονικής έκδοσης και διαβίβασης θα χρησιμοποιήσει.
Προσοχή: Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αλλάζει τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών εσόδων στις συναλλαγές με τελικούς καταναλωτές, δηλαδή στις λιανικές συναλλαγές.
Πίσω στα περιεχόμεναΠότε υποβάλλεται η δήλωση και τι ισχύει έως 31/1/2027
Οι επιχειρήσεις που θα χρησιμοποιήσουν πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης οφείλουν να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων με ημερομηνία έναρξης ισχύος την 2/11/2026 και να ξεκινήσουν την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσα στο διάστημα έως 31/1/2027.
Νέα έναρξη: 2 Νοεμβρίου 2026
Η δήλωση αφορά την έναρξη ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων και δεν πρέπει να συγχέεται με μια απλή επιλογή λογιστικού ή εμπορικού προγράμματος.
| Περίπτωση | Τι πρέπει να κάνει η επιχείρηση |
|---|---|
| Χρήση παρόχου και σταδιακή εφαρμογή | Δήλωση με ημερομηνία έναρξης 2/11/2026 και έκδοση έως 31/1/2027 |
| Αποκλειστική έκδοση μέσω timologio ή myDATAapp από 2/11/2026 | Δεν απαιτείται η συγκεκριμένη δήλωση, εφόσον δεν χρησιμοποιείται το διάστημα σταδιακής εφαρμογής |
| Χρήση αδειοδοτημένου παρόχου | Έλεγχος των απαιτούμενων δηλώσεων και ενεργειών με τον πάροχο ή τον λογιστή |
Σημαντικό: Από 1/2/2027 δεν θα επιτρέπεται η διαβίβαση των συγκεκριμένων παραστατικών μέσω άλλου τρόπου, όπως μέσω ERP. Η επιχείρηση πρέπει να έχει ολοκληρώσει έγκαιρα τη μετάβαση.
Πίσω στα περιεχόμεναTimologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ
Η ΑΑΔΕ διαθέτει δωρεάν ηλεκτρονικές εφαρμογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από επιχειρήσεις οι οποίες δεν χρειάζονται σύνθετο εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα.
Timologio
Με το timologio η επιχείρηση μπορεί να καταχωρίζει τα στοιχεία του πελάτη, τα είδη ή τις υπηρεσίες και να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια. Τα στοιχεία διαβιβάζονται στο myDATA σύμφωνα με τη διαδικασία της εφαρμογής.
MyDATAapp
Το myDATAapp απευθύνεται σε επιχειρήσεις που θέλουν να εκδίδουν και να διαχειρίζονται παραστατικά μέσω εφαρμογής. Η καταλληλότητά του εξαρτάται από τον όγκο και το είδος των συναλλαγών κάθε επιχείρησης.
Πρακτικός κανόνας: Η δωρεάν εφαρμογή μπορεί να είναι επαρκής για μια μικρή επιχείρηση με λίγα και απλά τιμολόγια, ενώ μια επιχείρηση με αποθήκη, πολλούς πελάτες ή σύνθετες ροές μπορεί να χρειάζεται πάροχο ή ERP.
Σχετικό άρθρο: Πώς υποβάλλεται η δήλωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ
Πίσω στα περιεχόμεναΗλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου
Η δεύτερη βασική επιλογή είναι η χρήση αδειοδοτημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ο πάροχος αναλαμβάνει, ανάλογα με την υπηρεσία που έχει επιλεγεί, την ηλεκτρονική έκδοση και τη διαβίβαση των στοιχείων στην ΑΑΔΕ.
Πριν από την επιλογή παρόχου, η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει:
- το κόστος και τον τρόπο χρέωσης,
- αν υπάρχει σύνδεση με το λογιστικό ή εμπορικό πρόγραμμα,
- αν υποστηρίζονται πιστωτικά, ακυρωτικά και ειδικά παραστατικά,
- αν παρέχεται τεχνική υποστήριξη,
- πώς αποθηκεύονται και εξάγονται τα παραστατικά.
Η χρήση ενός απλού ERP ή η αποστολή ενός PDF με email δεν σημαίνει αυτομάτως ότι η επιχείρηση έχει συμμορφωθεί με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Πίσω στα περιεχόμεναΤι ισχύει για τις λιανικές συναλλαγές
Η νέα υποχρέωση αφορά κυρίως τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Δεν σημαίνει ότι όλες οι λιανικές αποδείξεις προς ιδιώτες πρέπει να εκδίδονται με τον ίδιο τρόπο όπως τα ηλεκτρονικά τιμολόγια B2B.
Οι επιχειρήσεις που πραγματοποιούν και χονδρικές και λιανικές πωλήσεις πρέπει να ξεχωρίζουν τις δύο διαδικασίες και να ελέγξουν με τον λογιστή ή τον τεχνικό τους ποιο παραστατικό εκδίδεται σε κάθε περίπτωση.
Πίσω στα περιεχόμεναΠοια είναι τα πρόστιμα
Η μη τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις. Τα ποσά εξαρτώνται από το είδος της παράβασης, το αν υπάρχει ΦΠΑ και το αν η επιχείρηση τηρεί απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία.
| Ενδεικτική περίπτωση | Κύρωση που αναφέρεται στο ισχύον πλαίσιο |
|---|---|
| Μη έκδοση ή ανακριβής έκδοση παραστατικού για πράξη χωρίς ΦΠΑ – απλογραφικά βιβλία | 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο |
| Μη έκδοση ή ανακριβής έκδοση παραστατικού για πράξη χωρίς ΦΠΑ – διπλογραφικά βιβλία | 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο |
| Μη υποβολή ή ανακριβής υποβολή στοιχείων | Μπορεί να ανέλθει έως 2.500 ευρώ |
| Πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ | Υπολογισμός με βάση τον φόρο, με ελάχιστα ποσά ανάλογα με τα βιβλία |
Σε περίπτωση υποτροπής οι κυρώσεις μπορεί να αυξηθούν. Για αυτό δεν πρέπει να περιμένει η επιχείρηση την τελευταία ημέρα της προθεσμίας για να ελέγξει το κανάλι έκδοσης, τη διαβίβαση και την υποβολή των απαιτούμενων δηλώσεων.
Σημείωση: Τα πρόστιμα και οι προϋποθέσεις εφαρμογής πρέπει να ελέγχονται με βάση την τελευταία απόφαση, εγκύκλιο ή ανακοίνωση της ΑΑΔΕ πριν από κάθε ενέργεια.
Πίσω στα περιεχόμεναChecklist συμμόρφωσης για κάθε επιχείρηση
Μέχρι την έναρξη της υποχρέωσης στις 2 Νοεμβρίου 2026 κάθε επιχείρηση που εκδίδει τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις καλό είναι να ολοκληρώσει τα παρακάτω βήματα:
- Ελέγχω αν υπάγομαι στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
- Ελέγχω τον κύκλο εργασιών του φορολογικού έτους 2023.
- Επιλέγω πάροχο, timologio ή myDATAapp.
- Επιβεβαιώνω ότι η λύση που επέλεξα διαβιβάζει τα στοιχεία στο myDATA.
- Ελέγχω αν απαιτείται δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων.
- Υποβάλλω τη δήλωση με ημερομηνία έναρξης 2/11/2026, εφόσον χρησιμοποιώ πάροχο.
- Εκδίδω δοκιμαστικό τιμολόγιο και ελέγχω την επιτυχή διαβίβαση.
- Ενημερώνω τον λογιστή και το προσωπικό που εκδίδει παραστατικά.
- Κρατώ τα αποδεικτικά των δηλώσεων και των ρυθμίσεων.
Πώς συνδέεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση με το myDATA
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση συνδέεται άμεσα με τη διαβίβαση των δεδομένων στο myDATA. Η επιχείρηση δεν πρέπει να ελέγχει μόνο αν «εκδόθηκε» το τιμολόγιο, αλλά και αν τα στοιχεία διαβιβάστηκαν σωστά και έλαβαν τον απαιτούμενο αριθμό καταχώρησης.
Συχνά προβλήματα μπορεί να προκύψουν από:
- λανθασμένο ΑΦΜ ή στοιχεία πελάτη,
- λάθος χαρακτηρισμό εσόδου,
- ασυμφωνία μεταξύ ERP και myDATA,
- μη διαβίβαση λόγω τεχνικού προβλήματος,
- ελλιπή ενημέρωση του προσωπικού.
Δείτε επίσης: Παραστατικά διακίνησης στο myDATA – Τι ισχύει σήμερα
Πίσω στα περιεχόμεναΒ’ φάση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων
Η ίδια ανακοίνωση μεταθέτει και τις προθεσμίες για τη Β’ φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων.
| Υποχρέωση | Νέα ημερομηνία |
|---|---|
| Φόρτωση, μεταφόρτωση, παραλαβή και διαβίβαση δεδομένων ποσοτικού ελέγχου | 1/1/2027 |
| Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών σύμφωνα με TARIC | 1/1/2028 |
Έως την ημερομηνία έναρξης κάθε επιμέρους υποχρέωσης παρέχεται δυνατότητα προαιρετικής διαβίβασης των σχετικών δεδομένων στο myDATA. Η νέα έκδοση του myDATAapp περιλαμβάνει δυνατότητα σάρωσης και παραλαβής παραστατικών, ενώ το timologio υποστηρίζει λειτουργίες που αφορούν τη Β’ φάση.
Ειδικά για τους ελαιοπαραγωγούς αγρότες: η υποχρέωση έκδοσης παραστατικών διακίνησης και διαβίβασης των δεδομένων της Α’ φάσης μετατίθεται για την 1/1/2027, υπό τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στην ανακοίνωση.
Σχετικό άρθρο: Παραστατικά διακίνησης στο myDATA – Τι ισχύει σήμερα
Πίσω στα περιεχόμεναΣυμπέρασμα
Η νέα ημερομηνία έναρξης για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου είναι η 2α Νοεμβρίου 2026. Το μεταβατικό διάστημα διαρκεί έως 31 Ιανουαρίου 2027.
Το σημαντικότερο πρακτικό βήμα είναι να αποφασιστεί έγκαιρα αν η επιχείρηση θα χρησιμοποιήσει timologio, myDATAapp ή αδειοδοτημένο πάροχο. Από 1/2/2027 η χρήση παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ θα είναι αποκλειστική για τις σχετικές συναλλαγές.
Η σωστή προετοιμασία, η δοκιμαστική έκδοση παραστατικού και ο έλεγχος της διαβίβασης στο myDATA μπορούν να μειώσουν τον κίνδυνο λαθών και κυρώσεων.
Πίσω στα περιεχόμεναΣυχνές ερωτήσεις για την ηλεκτρονική τιμολόγηση
Είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλες τις επιχειρήσεις;
Η υποχρέωση εφαρμόζεται σταδιακά και αφορά συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων και συναλλαγών. Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, η νέα ημερομηνία έναρξης είναι η 2/11/2026.
Ποια είναι η νέα ημερομηνία έναρξης;
Η υποχρεωτική εφαρμογή αρχίζει στις 2/11/2026. Το διάστημα σταδιακής εφαρμογής διαρκεί έως 31/1/2027.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω δωρεάν το timologio;
Ναι, το timologio είναι δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ . Πριν επιλεγεί, πρέπει να εξεταστεί αν καλύπτει τον όγκο, τα είδη παραστατικών και τις λειτουργικές ανάγκες της επιχείρησης.
Χρειάζεται δήλωση αν εκδίδω αποκλειστικά μέσω timologio ή myDATAapp;
Για επιχειρήσεις που θα εκδίδουν αποκλειστικά μέσω timologio ή myDATAapp από 2/11/2026 και δεν θα κάνουν χρήση του διαστήματος σταδιακής εφαρμογής, δεν απαιτείται η συγκεκριμένη δήλωση έναρξης. Για όσες χρησιμοποιούν πάροχο, απαιτείται δήλωση με ημερομηνία έναρξης 2/11/2026.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά και τις αποδείξεις λιανικής;
Η συγκεκριμένη υποχρέωση αφορά κυρίως τιμολόγια σε συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Δεν αλλάζει αυτομάτως τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών προς τελικούς καταναλωτές.
Τι πρόστιμο υπάρχει αν δεν τηρηθεί η υποχρέωση;
Οι κυρώσεις εξαρτώνται από την παράβαση, τον ΦΠΑ και το είδος των βιβλίων. Ενδεικτικά αναφέρονται ποσά 500 ευρώ για απλογραφικά βιβλία, 1.000 ευρώ για διπλογραφικά και έως 2.500 ευρώ για μη υποβολή ή ανακριβή στοιχεία σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.
Πηγή: Taxheaven – Νέες προθεσμίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης και Β’ φάσης ψηφιακών παραστατικών διακίνησης, ανακοίνωση ΥΠΕΘΟΟ–ΑΑΔΕ, 30/9/2026.
Σημαντικό: Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα.
Πίσω στα περιεχόμενα
© Copyright 2007 - 2018