ΕΡΓΑΝΗ Ε11 ετήσια 2018 υποβολή του Βιβλίου Αδειών

Οι επιχειρήσεις και οι εργοδότες έχουν την υποχρέωση να γνωστοποιούν στο «ΕΡΓΑΝΗ», ηλεκτρονικά εντός του μηνός Ιανουαρίου, την ετήσια άδεια και το επίδομα αδείας κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος καθώς και τα στοιχεία των εργαζομένων που τα έλαβαν.
Στην απόφαση υπ’ αριθμ.49327/10702/22.12.2014 του Υπουργού Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας εμπεριέχονται oι αναγκαίες λεπτομέρειες για το πλαίσιο υποβολής του εντύπου Ε11.
Στο έντυπο Ε11 Γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κανονικής άδειας, θα πρέπει να καταχωρούν ηλεκτρονικά εντός του μηνός Ιανουαρίου, την ετήσια άδεια και το επίδομα αδείας καθώς και τα στοιχεία των εργαζομένων που τα έλαβαν κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος και έχουν καταχωρισθεί στο ειδικό «Βιβλίο Αδειών».

Σε περίπτωση που στο προσωπικό δεν χορηγείται επίδομα αδείας στο αντίστοιχο πεδίο του εντύπου E11 συμπληρώνεται κάθε χρήσιμη διευκρίνιση που αφορά είτε τις αποδοχές αδείας, επίδομα αδείας, είτε τον ίδιο τον εργαζόμενο και την εργασιακή του σχέση κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, στο οποίο αναφέρεται το έντυπο E11 (π.χ. αναφορά τυχόν ισχύουσας ρύθμισης αυτοδίκαιης μεταφοράς άδειας στο επόμενο έτος ή αποζημίωσης μη ληφθείσης αδείας ένεκα υπάρξεως σπουδαίου λόγου ή περισσότερων της μιας συμβάσεων εργασίας ορισμένου χρόνου ή συμβάσεως εργασίας ορισμένου χρόνου που έληξε στο επόμενο της συνάψεώς της έτος).
Στο «Βιβλίο Αδειών», θα πρέπει να καταχωρίζεται το σύνολο των εργαζομένων της επιχείρησης, δεδομένου ότι όλοι οι εργαζόμενοι δικαιούνται ετήσια κανονική άδεια.
Επομένως, με βάση τα στοιχεία που έχουν καταχωρισθεί στο ειδικό «Βιβλίο Αδειών», αναφορικά με τις δικαιούμενες και τις πραγματικά χορηγηθείσες ημέρες αδείας του συνόλου των εργαζομένων και σύμφωνα με τις αντίστοιχες πραγματικά καταβληθείσες αποδοχές χορηγηθείσας αδείας και επιδόματος αδείας, θα συμπληρώνεται αντίστοιχα και το έντυπο Ε11. 

Πιο συγκεκριμένα,

• Σε περίπτωση κατά την οποία, χορηγήθηκε το σύνολο της νομίμως δικαιούμενης άδειας εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος, υφίσταται υποχρέωση συμπλήρωσης των αντίστοιχων στηλών του Εντύπου Ε11.
• Σε περίπτωση, κατά την οποία, παρανόμως δεν χορηγήθηκε το σύνολο της νομίμως δικαιούμενης άδειας εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος, συμπληρώνεται, μεταξύ των άλλων, ο αριθμός των χορηγηθεισών ημερών αδείας (εάν υφίστανται), καθώς και οι πραγματικά καταβληθείσες αποδοχές αδείας και επιδόματος αδείας.
• Τέλος, εάν ο λόγος μη χορήγησης του συνόλου ή μέρους της δικαιούμενης αδείας είναι η αντικειμενική αδυναμία χορήγησής της, εκ μέρους του εργοδότη, όπως ιδίως λόγω μακροχρόνιας ασθένειας, ειδικών αδειών που οφείλονται σε εγκυμοσύνη- μητρότητα, άδειας άνευ αποδοχών, στράτευσης κ.λ.π., του εργαζομένου, θα πρέπει, εκτός της συμπλήρωσης των σχετικών στηλών του εντύπου Ε11, να αναγράφεται στη στήλη των παρατηρήσεων η αιτία της μη χορήγησης του συνόλου της δικαιούμενης άδειας 

Λύση εργασιακής σχέσης χωρίς τις δικαιούμενες ημέρες άδειας

Στις περιπτώσεις που λύεται η εργασιακή σχέση χωρίς να έχει λάβει τις δικαιούμενες ημέρες άδειας ο εργαζόμενος, στο Ε11 πρέπει να αναγραφούν οι ημέρες άδειας που χορηγήθηκαν με καταχώρηση σχετικής επεξήγησης στη στήλη παρατηρήσεις ότι λύθηκε η εργασιακή σχέση, γεγονός που δικαιολογεί εν προκειμένω τη μη χορήγηση του συνόλου των δικαιούμενων ημερών αδείας.

Σε περίπτωση, λύσης της σχέσης εργασίας μισθωτού (καταγγελία σύμβασης ή οικειοθελή αποχώρηση) με οποιονδήποτε τρόπο πριν χορηγηθεί το σύνολο της αδείας, εκτός της συμπλήρωσης των σχετικών στηλών του εντύπου Ε11, θα πρέπει να αναγράφεται στη στήλη των παρατηρήσεων, ο λόγος της μη χορήγησης του συνόλου της δικαιούμενης άδειας

Πρόβλημα υφίσταται για την επιχείρηση στην περίπτωση που δεν έχει χορηγηθεί το σύνολο των δικαιούμενων ημερών αδείας σε εργαζόμενο, εντός του έτους 2018 και η εργασιακή σχέση αυτού παραμένει ενεργός.

Είναι ευνόητο ότι το σύννομο πλαίσιο ορίζει ότι, στις περιπτώσεις αυτές, στο Έντυπο Ε11 αναγράφονται μόνο οι χορηγηθείσες ημέρες άδειας με αποτέλεσμα να είναι εκτεθειμένη η επιχείρηση σε πιθανό έλεγχο από το ΣΕΠΕ αλλά και από το ΙΚΑ ( το οποίο θα ελέγξει αν και κατά πόσον αποδόθηκαν ασφαλιστικές εισφορές επί των αποδοχών μη ληφθείσας άδειας) και θα πρέπει, εκτός της συμπλήρωσης των σχετικών στηλών του εντύπου Ε11, να αναγράφεται στη στήλη των παρατηρήσεων η αιτία της μη χορήγησης του συνόλου της δικαιούμενης άδειας. (στην περίπτωση μη χορήγησης από τον εργοδότη λόγω υπαιτιότητάς του (άρνηση, πταίσμα, αμέλεια κ.λ.π.), της άδειας που δικαιούται ο εργαζόμενος εντός του ημερολογιακού έτους (ή εντός της προβλεπόμενης χρονικής διάρκειας συμβάσεως ορισμένου χρόνου), ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει σ’ αυτόν τις αντίστοιχες αποδοχές αδείας με προσαύξηση 100%.στην περίπτωση μη χορήγησης από τον εργοδότη λόγω υπαιτιότητάς του (άρνηση, πταίσμα, αμέλεια κ.λ.π.), της άδειας που δικαιούται ο εργαζόμενος εντός του ημερολογιακού έτους ( ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει σ’ αυτόν τις αντίστοιχες αποδοχές αδείας με προσαύξηση 100%)
 
 Οι Εργαζόμενοι με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου, δικαιούνται να λάβουν ετήσια άδεια και δεν επιτρέπεται οι εργαζόμενοι με σύμβαση ή σχέση εργασίας ορισμένου χρόνου να αντιμετωπίζονται δυσμενώς σε σχέση με τους αντίστοιχους εργαζόμενους αορίστου χρόνου, εκ του λόγου και μόνο ότι η σύμβαση ή σχέση εργασίας τους είναι ορισμένου χρόνου. Θα πρέπει επί συμβάσεων εργασίας ορισμένου χρόνου να χορηγείται η ετήσια κανονική άδεια υπολογιζόμενη κατ’ αναλογία του χρόνου υπηρεσίας του εργαζόμενου. 

ΕΦΚΑ : Απόδειξη δαπάνης ή τίτλος κτήσης
ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΙΝΑΚΑ Ε4 Συμπληρωματικός ωραρίου - Τροποποιητικός αποδοχών - Ετήσιος Συμπληρωματικός