Οδηγός Επιβίωσης MyData & Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζει ο εργοδότης το 2026

Το 2026 φέρνει σημαντικές αλλαγές στην καθημερινότητα κάθε επιχείρησης. Η πλήρης ψηφιοποίηση των συναλλαγών μέσω του MyData και η καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν είναι πλέον «προαιρετικές επιλογές», αλλά η νέα πραγματικότητα. Στο άρθρο αυτό, απλοποιούμε τα πάντα για εσάς.

Τι άλλαξε το 2026; Τα νέα δεδομένα

Η εποχή των χειρόγραφων σημειώσεων και των καθυστερημένων ενημερώσεων τελείωσε. Οι κυριότερες αλλαγές αφορούν:

• Real-time διασύνδεση: Τα έσοδα πρέπει να διαβιβάζονται σχεδόν ταυτόχρονα με την έκδοσή τους.
• Πλήρης κατάργηση των αποκλίσεων: Τα έξοδα που δηλώνετε πρέπει να συμφωνούν απόλυτα με αυτά που έχουν δηλώσει οι προμηθευτές σας.
• Επέκταση Ψηφιακής Κάρτας: Σχεδόν όλοι οι κλάδοι της οικονομίας είναι πλέον υποχρεωμένοι να χρησιμοποιούν το σύστημα χρονοσήμανσης σε πραγματικό χρόνο.

Βήματα για τη σωστή εφαρμογή

Για να μην βρεθείτε προ εκπλήξεων, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Εκσυγχρονισμός Λογισμικού: Βεβαιωθείτε ότι το ERP ή η ταμειακή σας μηχανή επικοινωνεί άψογα με την ΑΑΔΕ.
2. Εκπαίδευση Προσωπικού: Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πώς να «χτυπούν» την κάρτα τους κατά την είσοδο και έξοδο.
3. Καθημερινός Έλεγχος: Αφιερώστε 5 λεπτά στο τέλος της ημέρας για να δείτε αν όλα τα παραστατικά ανέβηκαν σωστά στο MyData.

Προθεσμίες που πρέπει να θυμάστε

Προσοχή στα Πρόστιμα!

Η μη συμμόρφωση το 2026 δεν επιφέρει απλώς συστάσεις, αλλά βαριές καμπάνες:

* Μη διαβίβαση παραστατικών: Πρόστιμα που ξεκινούν από 250€ ανά παράβαση και μπορεί να φτάσουν σε ποσοστό επί του τζίρου.
* Ψηφιακή Κάρτα: Πρόστιμα που αγγίζουν τα 10.500€ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση που δεν δηλωθεί η παρουσία του.

Συμπέρασμα

Η ψηφιακή μετάβαση μπορεί να φαίνεται βουνό, αλλά με τη σωστή καθοδήγηση γίνεται ένα πολύτιμο εργαλείο οργάνωσης. Μην αφήνετε την επιχείρησή σας εκτεθειμένη σε περιττούς κινδύνους.