Παραστατικά διακίνησης - myDATA : Τι ισχύει σήμερα (2025–2026)

Πίνακας Περιεχομένων

Υποχρεωτική ψηφιακή έκδοση & διαβίβαση στο myDATA
Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής
Τι πρέπει να εκδίδεται ψηφιακά
Πού εκδίδονται
Εξαιρέσεις από την ψηφιακή έκδοση
Ειδικά για αγρότες & λαϊκές αγορέςfarmers
Διαβίβαση αποκλίσεων (πλεονάσματα – ελλείμματα)apokliseis
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ & ΠΟΤΕ ΕΚΔΙΔΟΝΤΑΙpinakas

Υποχρεωτική ψηφιακή έκδοση & διαβίβαση στο myDATA

Η ψηφιακή έκδοση των παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων είναι πλέον υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις, με βάση τις αποφάσεις Α.1122/2024 και Α.1123/2024. Η εγκύκλιος Ε.2038/2026 δίνει τις τελευταίες διευκρινίσεις.

↑ Επιστροφή στα περιεχόμενα

Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής

Α’ Φάση – από 1 Δεκεμβρίου 2025

Υποχρεωτική ψηφιακή έκδοση για όσες επιχειρήσεις δεν είχαν ήδη ενταχθεί. Περιλαμβάνει βασικά παραστατικά διακίνησης.

Β’ Φάση – από 1 Μαΐου 2026

Πλήρης ψηφιοποίηση της διακίνησης αποθεμάτων για όλες τις επιχειρήσεις. Ενεργοποιείται και το API του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής.

↑ Επιστροφή στα περιεχόμενα

Τι πρέπει να εκδίδεται ψηφιακά

Δελτίο Αποστολής / Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής

Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής

Παραστατικό Αντίστροφης Διακίνησης (όταν εκδίδεται από τον αντισυμβαλλόμενο)

Παραστατικά διακίνησης για λαϊκές αγορές (με ειδικούς κανόνες)

↑ Επιστροφή στα περιεχόμενα

Πού εκδίδονται

timologio (έκδοση & διαβίβαση)

myDATAapp (κινητό, tablet)

ERP μέσω API

Χειρόγραφα μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις (π.χ. εκτός εγκατάστασης, χωρίς σύνδεση) και μετά διαβίβαση στο myDATA.

↑ Επιστροφή στα περιεχόμενα

Εξαιρέσεις από την ψηφιακή έκδοση

Από 1/12/2025 προστέθηκαν νέες εξαιρέσεις:

Ανταλλακτικά για συντήρηση δικτύων (ύδρευση, ΔΕΗ, αυτοκινητόδρομοι)

Βιομηχανικά ορυκτά, κεραμικά τούβλα/κεραμίδια

Εφημερίδες & περιοδικά προς/από υποπράκτορες

Δωρεάν σχολικά βιβλία

Λιανικές αποστολές μέσω courier όταν το παραστατικό αξίας είναι πάνω στο δέμα

↑ Επιστροφή στα περιεχόμενα

Ειδικά για αγρότες & λαϊκές αγορές

Η εγκύκλιος Ε.2038/2026 δίνει πολλές διευκρινίσεις:

Αντίστροφη Διακίνηση: μπορεί να εκδίδεται από τον αντισυμβαλλόμενο (έμπορο, συνεταιρισμό).

Μεταφορά μεταξύ χωραφιών ≤10 km: δεν απαιτείται παραστατικό.

Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής για λαϊκές αγορές.

Χειρόγραφα έως 11/10/2026, από 12/10/2026 υποχρεωτικά ψηφιακά.

↑ Επιστροφή στα περιεχόμενα

Διαβίβαση αποκλίσεων (πλεονάσματα – ελλείμματα)

Η προθεσμία για τον λήπτη αποθεμάτων αυξήθηκε από 5 σε 15 ημέρες.

🧠 Τι σημαίνει πρακτικά για εσένα ως λογιστή

1. Όλοι οι πελάτες πρέπει να έχουν τρόπο έκδοσης ψηφιακών παραστατικών διακίνησης (ERP, timologio, myDATAapp).

2. Οι μηχανογράφοι πρέπει να συνδέσουν το ERP με το API του myDATA (Β’ Φάση).

3. Χειρόγραφα μόνο σε ειδικές περιπτώσεις, και πάντα μεταγενέστερη διαβίβαση.

4. Πολλές εξαιρέσεις για συγκεκριμένους κλάδους – πρέπει να τις γνωρίζεις για να μην εκδίδονται άσκοπα παραστατικά.

5. Οι λαϊκές αγορές έχουν ειδικό καθεστώς με Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής. Παρακάτω σου δίνω τον πιο πλήρη και πρακτικό πίνακα με όλα τα παραστατικά διακίνησης, πότε εκδίδονται, ποιος τα εκδίδει, και πώς διαβιβάζονται στο myDATA. Είναι φτιαγμένος για χρήση σε λογιστήριο – καθαρός, λειτουργικός και άμεσα εφαρμόσιμος. ↑ Επιστροφή στα περιεχόμενα

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ & ΠΟΤΕ ΕΚΔΙΔΟΝΤΑΙ

1. Βασικά Παραστατικά Διακίνησης (Υποχρεωτικά από 1/12/2025 – πλήρως από 1/5/2026)

Παραστατικό	Πότε εκδίδεται	Ποιος το εκδίδει	Τρόπος έκδοσης	myDATA
Δελτίο Αποστολής (ΔΑ)	Κάθε μεταφορά αποθεμάτων μεταξύ εγκαταστάσεων, πελατών, προμηθευτών, τρίτων	Αποστολέας	ERP / timologio / myDATAapp	Άμεση διαβίβαση
Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (ΣΔΑ)	Πολλαπλές παραδόσεις σε πολλούς πελάτες με ένα όχημα	Αποστολέας	ERP / timologio / myDATAapp	Άμεση διαβίβαση
Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (ΔΠΠ)	Όταν παραλαμβάνονται αγαθά χωρίς συνοδευτικό παραστατικό αξίας	Παραλήπτης	ERP / timologio / myDATAapp	Άμεση διαβίβαση
Παραστατικό Αντίστροφης Διακίνησης	Όταν ο παραλήπτης εκδίδει παραστατικό αντί του αποστολέα (π.χ. αγρότες, λαϊκές)	Παραλήπτης	ERP / timologio / myDATAapp	Άμεση διαβίβαση
Δελτίο Επιστροφής	Επιστροφή αποθεμάτων από πελάτη ή προς προμηθευτή	Αυτός που επιστρέφει	ERP / timologio / myDATAapp	Άμεση διαβίβαση
Δελτίο Μεταφοράς για Επεξεργασία	Μεταφορά υλικών σε τρίτο για επεξεργασία	Αποστολέας	ERP / timologio / myDATAapp	Άμεση διαβίβαση
Δελτίο Μεταφοράς για Αποθήκευση	Μεταφορά σε αποθήκη τρίτου	Αποστολέας	ERP / timologio / myDATAapp	Άμεση διαβίβαση

🧾 Ειδικά Παραστατικά / Εξαιρέσεις

Κατηγορία	Πότε εκδίδεται	Σημείωση
Χειρόγραφα παραστατικά διακίνησης	Μόνο σε έκτακτες περιπτώσεις (π.χ. εκτός εγκατάστασης, χωρίς internet)	Υποχρεωτική μεταγενέστερη διαβίβαση στο myDATA
Λιανικές αποστολές μέσω courier	Όταν το παραστατικό αξίας είναι πάνω στο δέμα	Δεν απαιτείται ΔΑ
Μεταφορά μεταξύ χωραφιών ≤10 km (αγρότες)	Δεν εκδίδεται παραστατικό	Εξαίρεση
Λαϊκές αγορές – Συγκεντρωτικό ΔΑ	Για μεταφορά προϊόντων προς/από λαϊκή	Υποχρεωτικό από 12/10/2026 ψηφιακά
Ανταλλακτικά για συντήρηση δικτύων (ΔΕΗ, ύδρευση, αυτοκινητόδρομοι)	Δεν εκδίδεται ΔΑ	Εξαίρεση
Βιομηχανικά ορυκτά, κεραμικά τούβλα/κεραμίδια	Δεν εκδίδεται ΔΑ	Εξαίρεση
Εφημερίδες & περιοδικά προς/από υποπράκτορες	Δεν εκδίδεται ΔΑ	Εξαίρεση
Δωρεάν σχολικά βιβλία	Δεν εκδίδεται ΔΑ	Εξαίρεση

📥 Αποκλίσεις (Πλεονάσματα – Ελλείμματα)

Υποχρέωση	Προθεσμία
Δήλωση αποκλίσεων από τον παραλήπτη	15 ημέρες (από 2026)

🚚 Πότε ΔΕΝ χρειάζεται παραστατικό διακίνησης

Περίπτωση	Αιτιολόγηση
Μεταφορά ιδίων αγαθών εντός ίδιας εγκατάστασης	Δεν θεωρείται διακίνηση
Μεταφορά μεταξύ χωραφιών ≤10 km	Εξαίρεση αγροτών
Αποστολές courier με παραστατικό αξίας πάνω στο δέμα	Καλύπτεται από το παραστατικό λιανικής