Ολοκληρωμένος οδηγός για την Β' φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής με παράταση, νέες υποχρεώσεις, ημερομηνίες εφαρμογής και πρόστιμα. Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε από τη Nexus Accountants.

Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής Β' Φάση: Παράταση, Νέες Υποχρεώσεις και Ημερομηνίες 2026

Σημαντικές εξελίξεις σημειώθηκαν στο μέτωπο της Ψηφιακής Λογιστικής και της Ψηφιακής Διακίνησης, καθώς ανακοινώθηκε η Παράταση της Β' φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (myDATA). Η απόφαση αυτή έρχεται να δώσει την απαραίτητη "ανάσα" σε χιλιάδες επιχειρήσεις, καθώς η πολυπλοκότητα της υλοποίησης και τα τεχνικά ζητήματα απαιτούσαν επιπλέον χρόνο προετοιμασίας. Στο παρόν άρθρο, θα αναλύσουμε τις νέες προθεσμίες, τις υποχρεώσεις που θα ισχύσουν και τι πρέπει να προσέξετε για να είστε πλήρως εναρμονισμένοι με τη νομοθεσία.

Πίνακας Περιεχομένων

• 1. Τι είναι η Β' Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής
• 2. Η Νέα Προθεσμία και Ημερομηνίες Εφαρμογής
• 3. Ποιες Επιχειρήσεις Αφορά η Β' Φάση
• 4. Νέες Υποχρεώσεις και Απαιτήσεις
• 5. Πρόστιμα και Κυρώσεις
• 6. Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

1. Τι είναι η Β' Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής

Η Β' φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (myDATA) αποτελεί την επέκταση του συστήματος ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών. Ενώ η Α' φάση περιοριζόταν στην ψηφιακή έκδοση του παραστατικού, η Β' φάση επεκτείνει την υποχρέωση σε ολόκληρο τον κύκλο διακίνησης: από την αποστολή των αγαθών, τη μεταφορά, τη λήψη και την επιστροφή ή διακοπή της διακίνησης.

💡 Σημείωση: Η Β' φάση δεν αφορά μόνο το λογιστικό τμήμα, αλλά επηρεάζει ολόκληρη την επιχείρηση: αποθήκη, εμπορικές λειτουργίες, μεταφορές και συστήματα IT/ERP.

↑ Επιστροφή στην αρχή

2. Η Νέα Προθεσμία και Ημερομηνίες Εφαρμογής

Σύμφωνα με τις τελευταίες ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ, το χρονοδιάγραμμα για τη Β' φάση διαμορφώνεται ως εξής:

Περίοδος	Ημερομηνία	Κατάσταση
Προαιρετική Εφαρμογή	01/12/2025 - 30/04/2026	Εθελοντική χρήση (δεν υποχρεωτική)
Υποχρεωτική Εφαρμογή (Αρχική)	01/05/2026	Ημερομηνία που ζητείται παράταση
Αναμενόμενη Παράταση	01/10/2026 ή μεταγενέστερα	Υπό διαπραγμάτευση

⚠️ Προσοχή: Ενώ ζητείται παράταση, η επίσημη ημερομηνία εφαρμογής παραμένει η 1η Μαΐου 2026. Συνιστάται να ξεκινήσετε τις προετοιμασίες αμέσως.

↑ Επιστροφή στην αρχή

3. Ποιες Επιχειρήσεις Αφορά η Β' Φάση

Η Β' φάση του myDATA αφορά όλες τις επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά και υποχρεούνται να εκδίδουν Δελτίο Αποστολής. Ωστόσο, υπάρχουν συγκεκριμένες εξαιρέσεις:

• Ελαιοπαραγωγοί και αγρότες (υπό προϋποθέσεις)
• Μικρές επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών κάτω από ορισμένα όρια
• Ορισμένες κατηγορίες τροφίμων και ποτών
• Άλλες κατηγορίες που θα καθοριστούν με εγκύκλιο της ΑΑΔΕ

✅ Σημαντικό: Ακόμα και αν η επιχείρησή σας εξαιρείται, συνιστάται να προετοιμάσετε τα συστήματά σας για μελλοντική συμμόρφωση.

↑ Επιστροφή στην αρχή

4. Νέες Υποχρεώσεις και Απαιτήσεις

Η Β' φάση επιφέρει σημαντικές αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων:

Ψηφιακή Παρακολούθηση Ολόκληρης της Διακίνησης

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να καταγράψουν ψηφιακά:

• Την αποστολή των αγαθών από τις εγκαταστάσεις
• Τη μεταφορά και τη διαδρομή
• Τη λήψη των αγαθών από τον παραλήπτη
• Τυχόν αποκλίσεις ή προβλήματα κατά τη διακίνηση

Ενσωμάτωση Συστημάτων ERP

Τα συστήματα ERP και λογιστικής θα πρέπει να συνδεθούν απευθείας με το myDATA για αυτόματη μετάδοση δεδομένων. Αυτό απαιτεί τεχνικές ενημερώσεις και ενδεχομένως αναβάθμιση του λογισμικού.

QR Code και Ψηφιακές Υπογραφές

Τα δελτία αποστολής θα περιέχουν QR codes και ψηφιακές υπογραφές για αυθεντικοποίηση και ασφάλεια.

🚨 Κρίσιμο: Η μη προετοιμασία των συστημάτων και των διαδικασιών μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρά προβλήματα συμμόρφωσης και διοικητικές κυρώσεις.

↑ Επιστροφή στην αρχή

5. Πρόστιμα και Κυρώσεις

Η μη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις της Β' φάσης συνεπάγεται σημαντικά διοικητικά πρόστιμα:

Παράβαση	Πρόστιμο
Μη υποβολή ή εκπρόθεσμη υποβολή δελτίου	€500 - €5.000 ανά περίπτωση
Ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία	€300 - €3.000 ανά δελτίο
Συστηματική μη συμμόρφωση	Διπλάσια πρόστιμα + διοικητικές κυρώσεις

💡 Σημείωση: Τα πρόστιμα ενδέχεται να αυξηθούν περαιτέρω ανάλογα με τις αποφάσεις της ΑΑΔΕ και του Υπουργείου Οικονομικών.

↑ Επιστροφή στην αρχή

6. Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ερώτηση: Τι συμβαίνει αν δεν προετοιμάσω τα συστήματά μου έως τις 1 Μαΐου;
Απάντηση: Θα αντιμετωπίσετε δυσκολίες στη συμμόρφωση και ενδεχομένως διοικητικά πρόστιμα. Συνιστάται να ξεκινήσετε τις προετοιμασίες αμέσως.

Ερώτηση: Ποιες εταιρείες λογισμικού υποστηρίζουν τη Β' φάση;
Απάντηση: Οι περισσότερες γνωστές εταιρείες λογιστικής και ERP έχουν ήδη ενημερώσει τα συστήματά τους. Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή σας για λεπτομέρειες.

Ερώτηση: Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη Β' φάση εθελοντικά πριν από τη 1η Μαΐου;
Απάντηση: Ναι! Από τις 1 Δεκεμβρίου 2025 έως τις 30 Απριλίου 2026, η χρήση είναι εθελοντική. Αυτό είναι μια καλή ευκαιρία για δοκιμή και προετοιμασία.

↑ Επιστροφή στην αρχή

Χρειάζεστε υποστήριξη για τη Β' φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής;

Η ομάδα της Nexus Accountants είναι εδώ για να σας καθοδηγήσει στη Συμμόρφωση και τη σωστή υλοποίηση του myDATA στην επιχείρησή σας.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Το άρθρο για την Β' Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής και την Παράταση δημιουργήθηκε από την ομάδα της Nexus Accountants για την ενημέρωση και υποστήριξη των επιχειρηματιών μας.

Πηγές:
[1] ΑΑΔΕ - Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων
[2] Taxheaven - Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής
[3] e-forologia - Φορολογικές Ειδήσεις

Οι αλλαγές στο MyData για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις το 2026: Ο απόλυτος οδηγός επιβίωσης

Το 2026 αποτελεί το έτος της πλήρους ψηφιακής ωριμότητας για την ελληνική φορολογική διοίκηση. Για τη μικρομεσαία επιχείρηση, η μετάβαση στα ηλεκτρονικά βιβλία και η φορολογική συμμόρφωση δεν είναι πλέον προαιρετική επιλογή αλλά προϋπόθεση λειτουργίας. Ως έμπειρο λογιστικό γραφείο, αναλύουμε τις κρίσιμες αλλαγές που φέρνει το MyData 2026.

1. Καθολική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Η καταληκτική προθεσμία

Η σημαντικότερη αλλαγή για το 2026 είναι η πλήρης ένταξη των ΜΜΕ στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για B2B συναλλαγές. Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα:

• Από 01/10/2026: Καθίσταται υποχρεωτική η αποκλειστική έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για το σύνολο των οντοτήτων της δεύτερης περιόδου [1].
• Μεταβατική περίοδος: Παρέχεται δυνατότητα σταδιακής προσαρμογής έως 31/12/2026 για όσους χρησιμοποιούν λοιπούς τρόπους έκδοσης (ERP ή ειδική φόρμα) [1].
• Υποχρέωση λήψης: Ήδη από τις 02/02/2026, οι επιχειρήσεις-λήπτες υποχρεούνται να αποδέχονται ηλεκτρονικά τιμολόγια [1].

💡 Μάθετε περισσότερα για τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης που προσφέρουμε.

2. Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Ενεργοποίηση της Β' Φάσης

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής περνά στην πλήρη εφαρμογή του. Ενώ η Α' Φάση αφορούσε την έκδοση και διαβίβαση, η Β' Φάση που ενεργοποιείται την 1η Μαΐου 2026 αλλάζει τα δεδομένα στη διακίνηση [2, 3].

Τι περιλαμβάνει η Β' Φάση:

• Ψηφιακή παρακολούθηση φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο [4].
• Υποχρεωτική σάρωση (σκανάρισμα) του QR code από τον λήπτη κατά την ολοκλήρωση της παραλαβής [5].
• Δυνατότητα διενέργειας ψηφιακών ποιοτικών και ποσοτικών ελέγχων από τις αρχές κατά τη διακίνηση [4].

3. Επέκταση Ψηφιακού Πελατολογίου σε νέους κλάδους

Η ψηφιακή καταγραφή πελατών επεκτείνεται το 2026 για να περιορίσει τη φοροδιαφυγή σε κλάδους με υψηλά ποσοστά παραβατικότητας [6, 7].

Οι νέες κατηγορίες που εντάσσονται είναι:

• Εταιρείες catering και κτήματα δεξιώσεων [7].
• Διοργανωτές εκδηλώσεων (γάμοι, βαφτίσεις, εταιρικά πάρτι) [7].
• Επιχειρήσεις ενοικίασης εξοπλισμού ήχου και φωτισμού [7].

4. Κλείδωμα δηλώσεων ΦΠΑ και Ε3: Μηδενικές αποκλίσεις

Από την 1.1.2025 και καθ' όλο το 2026, παύουν να υφίστανται τα επιτρεπτά όρια αποκλίσεων (που το 2024 ήταν έως 30%) [8, 9]. Αυτό σημαίνει ότι:

• Τα έσοδα στη δήλωση ΦΠΑ δεν μπορεί να είναι λιγότερα από αυτά που έχουν διαβιβαστεί στο MyData [10].
• Κίνδυνος μη αναγνώρισης δαπανών: Δαπάνες προς έκπτωση δεν λαμβάνονται υπόψη αν τα παραστατικά δεν έχουν διαβιβασθεί ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ [10, 11].

5. Πρόστιμα και κυρώσεις (Ν. 5104/2024)

Η μη συμμόρφωση με το MyData 2026 επιφέρει τσουχτερά πρόστιμα βάσει του νέου Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας:

• Μη διαβίβαση Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής: 100€ ανά παράβαση, με ανώτατο όριο 20.000€ ανά φορολογικό έτος [12].
• Διακίνηση χωρίς παραστατικά: Πρόστιμο 5.000€ για απλογραφικά και 10.000€ για διπλογραφικά βιβλία [13].
• Μη διαβίβαση συνόψεων εσόδων: Πρόστιμο ίσο με το 10% της αξίας του παραστατικού [14].

6. Γιατί η συμβολή του λογιστικού γραφείου είναι κρίσιμη

Η διαχείριση των ηλεκτρονικών βιβλίων το 2026 απαιτεί συνεχή έλεγχο και παραμετροποίηση. Ως το λογιστικό γραφείο σας, αναλαμβάνουμε:

• Τον έλεγχο συμφωνίας λογιστικών και ηλεκτρονικών βιβλίων για αποφυγή του "κλειδώματος" δηλώσεων.
• Την καθοδήγηση για τη σωστή διαβίβαση των εγγραφών τακτοποίησης (μισθοδοσία, αποσβέσεις) [15, 16].
• Την υποστήριξη στη μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.